Empfänger-Adressen vorab verifizieren

Wenn der DEFENDO Mail-Server eingehende E-Mails direkt per SMTP empfängt und diese anschließend an einen internen Mail-Server weiterleitet, ist es sehr zu empfehlen, die Option "Interne Adressen vorab verifizieren" zu aktivieren. Sie finden diesen Schalter im Menü "Module > Mail-Server > SMTP Einstellungen" auf dem Reiter (Tab) "Empfangs-Filter".

Bei der Zustellung einer E-Mail werden zunächst die Adressen des Absenders und der Empfänger übermittelt. Sobald DEFENDO diese erhalten und geprüft hat, öffnet er kurzzeitig eine Verbindung zum internen Mail-Server und fragt nach, ob dieser eine E-Mail mit diesen Daten akzeptieren würde. Signalisiert der interne Mail-Server, dass die Mail nicht angenommen wird (z.B. weil der Empfänger nicht existiert), so besteht auch für DEFENDO kein Grund, sich weiter mit der E-Mail zu befassen. Die Annahme der Mail wird verweigert.

Der große Vorteil dieses Verfahrens ist, dass bereits in einem sehr frühen Stadium der SMTP-Kommunikation die E-Mail abgewiesen werden kann. Noch nichteinmal der eigentliche E-Mail-Text wurde übertragen. Ein spürbares Mehr an System-Leistung ist die Folge! Die aufwändigen Anlysen durch z.B. Virenscanner und SPAM-Filter entfallen. Aber damit nicht genug. Ohne Vorabverifikation hätte DEFENDO die Mail angenommen und wäre damit in der Verantwortung, einen Unzustellbarkeits-Bericht zu senden, wenn der interne Mail-Server die Annahme verweigert. Ein Großteil dieser Unzustellbarkeits-Benachrichtigungen wäre an unbeteiligte Dritte, überlastete Mail-Server oder nicht existente Adressen gegangen und hätte so weitere Unannehmlichkeiten verursacht. Auch diese Unzustellbarkeits-Berichte gehören mit der Adressverifikation der Vergangenheit an. Und das schönste zum Schluß: Egal welchen Fabrikats der interne Mail-Server ist - nahezu jedes Produkt arbeitet hier mit DEFENDO zusammen.

In manchen Exchange-Servern ist der Filter deaktiviert. Auf den Microsoft Web-Servern gibt es Anleitungen (Englisch) für die Aktivierung in Exchange 2003, Exchange 2007 und Exchange 2010.